Kop Surat

Mau membuat Kop Surat ? Pertimbangkan beberapa hal berikut

Bagikan dengan
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Kop surat adalah bagian teratas pada sebuah lembaran surat. Kop surat biasanya terdiri dari nama, alamat dan logo perusahaan. Kop surat juga umumnya untuk membedakan antara surat resmi atau tidak resmi.

Seseorang yang menerima surat akan menyadari dengan cepat perbedannya, karena surat resmi menggunakan kop surat, sedangkan surat non-formal  tidak menggunakannya.

Baca juga : Mau Cetak Kartu Nama ? Perhatikan bahan serta Kualitasnya

Fungsi kop surat adalah untuk mewakili identitas lembaga / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan kadang-kadang pola latar belakang.

Ketika kita ingin membuat kop surat ,kita harus mempertimbangkan beberapa poin yang harus diperhatikan:

1. Kop surat harus sepenuhnya ditulis (harus memiliki logo lembaga, nama lembaga, alamat, nomor telepon, kotak surat, faksimili).

2. Nama institusi harus ditulis dalam huruf kapital.

3. Keterangan selanjutnya ditulis dalam huruf kapital  pada awal kata untuk: alamat, faximiles, telepon, email.

Contoh:

  • Alamat
  • Faximiles
  • Telepon
  • Email

4. Untuk setiap kata sambung ini harus ditulis dalam huruf kecil.

Contoh:

  • di
  • dan

5. Tidak menyingkat kata.

Contoh:

  • Tlp.  (bukan “Telepon”)
  • Almt (bukan “Alamat”)

6. Jangan gunakan P.O.BOX untuk menunjukkan Alamat

7. Kita harus menambahkan titik dua (:) jika ada nomor. Menempatkan titik dua (:) setelah kata-kata ini: Telepon, Mailbox, dll. Contoh:

Telepon: 051xxxxx

Jangan lupa baca juga nih artikel yang menarik lainnya : 2 Jenis Laminating untuk Mempercantik Hasil Akhir Cetak Anda

Sekian dulu share kali ini tentang “Mau membuat Kop Surat ? Pertimbangkan beberapa hal berikut“, semoga bermafaat 🙂

Tinggalkan Balasan